Mit einem Intranet bzw. Extranet hat Ihre Firma die Möglichkeit, sehr preisgünstig und flexibel eine Kommunikations- und Anwendungsplattform im Unternehmen zu etablieren. Auf den Arbeitsplätzen der Mitarbeiter ist keinerlei Software erforderlich. Die Benutzung erfolgt wie beim Surfen im Internet durch den Browser.

Die Einsatzzwecke sind vielfältig. Sie reichen von Wissensdatenbanken, Terminverwaltungs bzw. E-Mail-Systemen bis zu Abwicklung von internen Bestell- und Genehmigungsprozessen.

Ein Intranet kann man sich wie eine Website, die nur von innerhalb der Firma aus zugreifbar ist, vorstellen. Wenn auf dieses Intranet auch von außerhalb der Firma zugegriffen werden soll, spricht man von einem Extranet.

Auf ein Intranet haben im allgemeinen alle Mitarbeiter der Firma innerhalb des lokalen Netzwerkes Zugriff, bestimmte Bereiche können auch nur bestimmten Mitarbeitergruppen zugänglich sein.

Der Zugriff auf das Extranet ist von überall aus über das Internet möglich, allerdings ist immer eine Anmeldung erforderlich, da ja nur Firmenmitarbeiter Zugriff auf das Extranet haben sollen.